涉外商業單據認證是指應進口商或信用證的要求，貿促會對申請單位提交的涉外商業單據予以審核并認證。

商業單據認證是貿促會對于在中華人民共和國境內依法設立、享有對外經貿經營權的企業以及檢驗機構、保險公司、外運公司等其他有關機構出具的用于出口結匯的商業單據進行認證。

由貿促會認證的商業單據包括商業INV、提單、商業數量及重量證明、各類運輸證明及單據、裝箱單、檢驗類證明（由具備出證的專業檢驗鑒定機構所出具）、屠宰證、保險單（由保險公司出具附有保險條款的正式保險單）及其他用于結匯的商業單據。

可申辦大使館認證的文件：

1、經由貿促會或商檢局(法檢產品由商檢局認證)認證 的通關結匯用的商業文件，如原產地證、商業CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質證/書、提單、 各類運輸證明、屠宰證/書等。

2、不屬于上述1的其他文件，如商業合同、協議書、委托 代理證/書、授權書、營業執照、公司章程、銀行資本證明以及業 務證明等(須經中國貿促會做成證明書，然后交外交部和駐華 大使館辦-理大使館認證)。

巴西駐華大使館明確劃分大使館認證業務受理領區

巴西駐華大使館告，即日起，江浙滬皖魯五省出具的文書送巴西駐上海總大使館認證，閩粵桂瓊湘滇貴七省出具的文書送巴西駐廣州總大使館認證，大使館不再認證來自上述區域的文書。望廣大企業遵照執行。