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提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。
認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。
所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。
改革開放前，我企業(yè)和公民出國很少，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)也極有限。隨著我改革開放的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實施，我企業(yè)和公民不斷走出國門，赴境外進(jìn)行經(jīng)貿(mào)、文化、科技交流活動或在國外學(xué)習(xí)、生活。當(dāng)您出國時，除了要辦-理護(hù)*照和簽證，有時還需要根據(jù)有關(guān)國家的要求辦-理相關(guān)涉外公證文書的領(lǐng)事認(rèn)證。領(lǐng)事認(rèn)證看似陌生，但在日常生活中，我們卻會經(jīng)常遇到。比如說，當(dāng)您到國外工作時，常常需要向?qū)Ψ絿业挠嘘P(guān)部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證/書；當(dāng)您把子女送到國外學(xué)習(xí)、進(jìn)修時，時常會辦-理親屬關(guān)系公證、家庭收入證明公證或?qū)W歷公證、學(xué)位公證等涉外公證/書；當(dāng)您的企業(yè)要在境外開展經(jīng)貿(mào)活動，常需根據(jù)對方國家的要求，提供合同公證、法人授權(quán)書公證、招投標(biāo)公證、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟(jì)類涉外公證/書和證明；還有，國外的合作伙伴向您提供國外有關(guān)部門出具的文書時，為確保您的合法權(quán)益，需由我駐外使領(lǐng)館對國外出具的文書的真實性、合法性進(jìn)行確認(rèn)，等等。這時，領(lǐng)事認(rèn)證就會來到您身邊，幫您解決一系列問題，使您順利地出國和在國外正常學(xué)習(xí)、生活與工作，更好地開展好各項經(jīng)貿(mào)活動。
俄羅斯使館出臺新規(guī):
近日，俄羅斯駐上海總領(lǐng)館出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關(guān)認(rèn)證申請。對此，俄領(lǐng)館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認(rèn)，沒有再做領(lǐng)事認(rèn)證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意。
俄羅斯上海領(lǐng)館認(rèn)證要求如下：
1、領(lǐng)館對認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦-理。
2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。
3、商業(yè)Invoice、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認(rèn)證。
4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個月內(nèi)為宜）。
5、國外證/書（包括TUV、SGS、DNV等）領(lǐng)館不予認(rèn)證，任何形式都不可認(rèn)證。
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