可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國家加簽認證出的印章有自己特定國家的標志，可將認證出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有**認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過外交部領事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

華南地區分香港使館加簽和北京使館加簽，并不是全國的，華東地區的，有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及，沙特，阿聯酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只認證香港公司的文件。

隨著中國改革開放的深入發展和與外國經貿、文化等交流的不斷加深，越來越多的中國企業和公民走出國門，人員交往日趨頻繁，出國探親、訪友、居住、學習、旅游、經商的人數驟增，外國來華從事經貿、文化等往來活動的數量也大幅攀升，領事認證的概念隨之深入人心，國內外領事認證量與日俱增，僅去年國內領事認證量已突破80萬份，國外領事認證量達到35萬份。在維護中國公民和法人的合法權益等方面發揮了積極而獨特的作用。