申請與審核

我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦-理領事認證時，出口企業可以委托貿促會代為辦-理。

委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦-理領事認證的單據文件。單據文件應當具備以下條件：

——符合使領館的規定要求（語言、份數、相關單據文件）；

——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。

貿促會簽證機構經審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

領事認證的范圍

其范圍主要有：

（1）貿促會系統所簽發的一般原產地證；

（2）由貿促會簽證機構認證的涉外商業單據文件。常見的有：商業INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

（3）根據進口國或進口商的要求，需要辦-理領事認證的其它有關單據文件。

在實際業務中，需要辦-理領事認證的單據文件**為常見的是原產地證和商業INV。

對商業單據文件（如原產地證）予以領事認證，通常在信用證中作如下規定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國使館予以認證）。

流程1：

客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據客戶要求與客戶簽訂代辦協議，我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料，資料準備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區如需我們上門取件，請電話預約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件

流程2：

收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官/方機構及使館辦-理認證事宜，官/方機構及使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點說明的是出證時間問題：由于使館認證牽涉到國與國之間的事務處理，根據國際慣例，使館規定的時間沒有法律依據，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據我們以往辦-理的時間經驗總結的時間。由于是代理辦-理，所以，我們也從不承諾時間日期里出證，我們能**的是收到客戶資料，時間里直接提交到官/方機構辦-理，省去客戶資料在您當地繁瑣的中轉流程。但是我們能**的是我們的出證時間至少能比您當地地方上的代辦機構快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦-理使館認證）。

流程3

使館認證出后，我們會在時間內，將認證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。

流程4

客戶付款給我們，我們開收據，并將資料快遞給客戶.