可通過(guò)以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：

1、一般各個(gè)國(guó)家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國(guó)家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國(guó)外客戶或者朋友驗(yàn)證。

2、由于北京、上海交各國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有**認(rèn)證編號(hào)，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)（詳見下圖說(shuō)明），前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào)，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過(guò)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證號(hào)按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過(guò)2秒，否則電腦語(yǔ)音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。

華南地區(qū)分香港使館加簽和北京使館加簽，并不是全國(guó)的，華東地區(qū)的，有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及，沙特，阿聯(lián)酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只認(rèn)證香港公司的文件。

注意大使館認(rèn)證（領(lǐng)事館認(rèn)證）對(duì)文種的規(guī)定及時(shí)間。

不同的國(guó)家對(duì)辦-理使領(lǐng)館認(rèn)證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國(guó)申請(qǐng)使領(lǐng)館認(rèn)證時(shí)須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)，向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請(qǐng)使領(lǐng)館認(rèn)證時(shí)則必須附西班牙文譯文等。

土耳其、泰國(guó)、菲律賓需認(rèn)證一式兩份；且有時(shí)使館公布的認(rèn)證時(shí)間不穩(wěn)定多預(yù)留時(shí)間，以免產(chǎn)生其它不必要的費(fèi)用，如：滯港費(fèi)用等等。