菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴等國家駐華使館規定，對申辦領事認證的文書需要留存歸檔，且存檔的文書也要經過我國外交部領事司辦-理領事認證。所以向上述外國駐華使館申辦領事認證時，應按要求一式兩（多）份的原件，辦-理領事認證。

哪些文件屬于貿促會代理領事認證的業務范疇?

（1）關結匯的各類商業單證，如：原產地證、商業INV、裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、協議、委托書、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等；

（3）其它與涉外商貿活動相關需辦-理領事認證的文件。

問:什么情況下需要辦-理領事認證？

答:在進出口貿易過程中，應信用證和進口商的要求或根據進口國的法律和習慣，需要辦-理領事認證。

問:何時辦-理領事認證為宜？

答:領事認證的整個程序要經過我國公正、認證機*關或某些特殊機*關的認證、我國外交機構的認證及使、領館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領館的要求各不相同，企業應盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。