菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴等國家駐華使館規(guī)定，對申辦領(lǐng)事認(rèn)證的文書需要留存歸檔，且存檔的文書也要經(jīng)過我國外交部領(lǐng)事司辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。所以向上述外國駐華使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，應(yīng)按要求一式兩（多）份的原件，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。

哪些文件屬于貿(mào)促會(huì)代理領(lǐng)事認(rèn)證的業(yè)務(wù)范疇?

（1）關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)單證，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)INV、裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險(xiǎn)單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類證明文件，如：合同、協(xié)議、委托書、報(bào)關(guān)單、授權(quán)書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等；

（3）其它與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件。

問:什么情況下需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證？

答:在進(jìn)出口貿(mào)易過程中，應(yīng)信用證和進(jìn)口商的要求或根據(jù)進(jìn)口國的法律和習(xí)慣，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。

問:何時(shí)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證為宜？

答:領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過我國公正、認(rèn)證機(jī)*關(guān)或某些特殊機(jī)*關(guān)的認(rèn)證、我國外交機(jī)構(gòu)的認(rèn)證及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過程，所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。