在國際貿(mào)易實(shí)踐中，許多國家和地區(qū)出于保護(hù)本國市場(chǎng)的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，才能在進(jìn)口國辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使領(lǐng)館認(rèn)證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。

為什么要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章？ 領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證/書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國使用，A國主管當(dāng)局無法核實(shí)這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，A國當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)危虼擞謺?huì)要求文書先經(jīng)中國官/方機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國官/方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書。

1.國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“單認(rèn)證”

所謂國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“單認(rèn)證”，是指我國內(nèi)出具的涉外公證/書或商業(yè)文書擬送往國外使用前，辦-理好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，文書使用國告知，無需辦-理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認(rèn)證”。

2.國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“雙認(rèn)證”

所謂“雙認(rèn)證”，是指我國涉外公證或商業(yè)文書在送國外使用前，辦好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，還需按文書使用國要求辦-理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認(rèn)證”。

3.如何知道要辦-理單認(rèn)證還是雙認(rèn)證

一般情況下，應(yīng)按照有關(guān)駐華使領(lǐng)館和文書使用國的要求辦-理單認(rèn)證或雙認(rèn)證。

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