提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。

認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

 

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。

 

所謂領(lǐng)事認(rèn)證，是指由外國駐華使（領(lǐng)）館對我國出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據(jù)和文件加以認(rèn)證，確認(rèn)和證明單據(jù)文件上的**一個簽字、印章屬實。在國際貿(mào)易中，對出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其它機(jī)構(gòu)的涉外文件由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)加以認(rèn)證，這已成為一種普遍的做法。通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字屬實，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在域外的使用效力。

 

幾乎所有的國家都對使館認(rèn)證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國家的出口貿(mào)易時要考慮到認(rèn)證費用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據(jù)INVOICE金額按一定比例收費。

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