關于使館認證出的文件信息驗證查詢問題
可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：
1、一般各個國家加簽認證出的印章有自己特定國家的標志，可將認證出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證。
2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有**認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過外交部領事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。
俄羅斯使館出臺新規:
近日，俄羅斯駐上海總領館出臺了一項新的規定：凡是已經過俄方公司蓋章的合同或協議類文件，使館不再受理相關認證申請。對此，俄領館給出的理由是，文件已經經過俄方確認，沒有再做領事認證的必要。請廣大企業在送辦文件時務必注意。
俄羅斯上海領館認證要求如下：
1、領館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業只做英文件，只可送上海領館辦-理。
2、授權書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。
3、商業Invoice、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領館不予認證。
4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內為宜）。
5、國外證/書（包括TUV、SGS、DNV等）領館不予認證，任何形式都不可認證。
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