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關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問題
可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息:
1、一般各個(gè)國家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國家的標(biāo)志,可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗(yàn)證。
2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有**認(rèn)證編號(hào),每一編號(hào)對應(yīng)一份文件,此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的標(biāo)簽上,是8位-3位的編號(hào)(詳見下圖說明),前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào),后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài),外交部領(lǐng)事司,等電腦語音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證號(hào)按#號(hào)結(jié)束,一定要連貫迅速輸入,間隔時(shí)間不要超過2秒,否則電腦語音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。
俄羅斯使館出臺(tái)新規(guī):
近日,俄羅斯駐上海總領(lǐng)館出臺(tái)了一項(xiàng)新的規(guī)定:凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件,使館不再受理相關(guān)認(rèn)證申請。對此,俄領(lǐng)館給出的理由是,文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認(rèn),沒有再做領(lǐng)事認(rèn)證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意。
俄羅斯上海領(lǐng)館認(rèn)證要求如下:
1、領(lǐng)館對認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高,存在退件的可能,建議企業(yè)只做英文件,只可送上海領(lǐng)館辦-理。
2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期,簽字只可法人簽,并注明簽字人的職務(wù)。
3、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、報(bào)關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認(rèn)證。
4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久(三個(gè)月內(nèi)為宜)。
5、國外證/書(包括TUV、SGS、DNV等)領(lǐng)館不予認(rèn)證,任何形式都不可認(rèn)證。
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