媒體邀約的流程是什么呢?在上海想要辦一場新品發(fā)布會就**先就要對媒體的邀約。那么,怎樣邀請記者來參加新聞發(fā)布會,新品發(fā)布會,年會活動現(xiàn)場?
一、上海媒體邀約:媒體選擇 根據(jù)活動性質(zhì)以及理想的宣傳效果決定邀請媒體的類型和數(shù)量的不同。依據(jù)媒體針對的不同的傳播渠道、傳播方式、受眾群體進(jìn)行分析,隨著人們消費媒介和使用媒介方式的轉(zhuǎn)變,不再執(zhí)著于某個媒體“全程依賴”,而是在不同的方面、不同環(huán)節(jié)上使用不同的媒介,通過不同介質(zhì)平臺的關(guān)聯(lián),形成一個新型的適應(yīng)于人們現(xiàn)在所能接受的新的媒介消費習(xí)慣。
二、上海媒體邀約:媒介接待類型 新聞發(fā)布會接待流程 專題專訪接待流程
三、上海媒體邀約:新聞發(fā)布會接待流程 1.邀請、確認(rèn)邀請的媒體,較重要的主流媒體需準(zhǔn)確確認(rèn),并對此次發(fā)布會進(jìn)行精準(zhǔn)的溝通,為宣傳做好準(zhǔn)備,同時向財務(wù)部門申請相應(yīng)的媒體費用。 2.組織有關(guān)宣傳資料、此次活動宣傳物料(宣傳單頁、產(chǎn)品詳細(xì)內(nèi)容、流程表、簽到本、筆等) 提前3天確認(rèn)勘察發(fā)布會現(xiàn)場,具體事項: (1)確定現(xiàn)場大小、位置、座椅布局、區(qū)域劃分(媒體區(qū)、嘉賓區(qū)); (2)確定休息室、專訪區(qū); (3)確認(rèn)現(xiàn)場簽到處、接待處; (4)確認(rèn)現(xiàn)場布置時間、形式以及布置人員、協(xié)調(diào)人員。 3、發(fā)布會開始前3個小時到達(dá)現(xiàn)場,**確認(rèn)所需物料是否準(zhǔn)備完善,布置是否完成 4、簽到時做好登記,財務(wù)人員做好登記,媒體簽到與嘉賓簽到分開,禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo),安排媒體協(xié)調(diào)人員登記媒體專訪需求 5、發(fā)布會結(jié)束,安排媒體進(jìn)行專訪及交通食宿,如果是請專業(yè)的公司來做的話,此環(huán)節(jié)一般是由合作公司解決的。