在經濟快速發展的當下,企業在市場的競爭越來越激烈,買方市場的發展趨勢慢慢體現出來,如:
1、如在零售、電商等行業,為擴大自身銷量,會給客戶提供賒賬的方式展開商業往來
2、對于一些交易金額較大的工程、制造等行業,甲方因考慮自身利益,采用先付部分**款,后期再按照工程進度、生產進度等分期結算的方式進行支付。
無論是賒賬還是分期結算,較長的賬期、多批次的收付款往來、伴隨業務合同一多,極易形成壞賬,“收付款管理難”早已成為企業普遍存在且亟待解決的問題。eteams能通過完善合同收支兩線管理,幫助企業有效進行解決收付款登記、審批、賬期計劃、節點預警、內外對賬付款等內容全面一體化。
1、收付款合同登記
企業可在云OA中分別搭建合同收款、合同付款、應收應付管理等申請表,與客戶或供應商間有收付款業務往來時直接登記備案。歷史收付款記錄系統自動匯總形成收款臺賬、付款臺賬,隨時隨地查詢。
2、收付款計劃管理
在收付款合同立賬時,支持參照與客戶或供應商約定好的收付款協議填寫賬期計劃,含**金、每一期收付款的時間、金額等,當合同進入履行狀態后,財務和合同執行人可參照著進行對應的收款和付款處理。
3、收付款合同審查
收款或付款合同填寫完成后自動流轉給對應人員審查確認,并能與契約鎖電子簽集成,實現企業的電子用印和數字簽名需求,有效降低合同風險和辦公成本,提高履行效率。
4、外部人員協商確認
當企業的收付款合同需要與客戶或供應商協商擬定或簽字的,無需打印來回郵遞,可直接借助企業微信將內部合同審批共享到相關人員的微信,客戶或供應商在微信上就能快速確認。
5、賬期關鍵節點到期預警
隨著企業合同的增多,企業財務、合同執行人每天都需要花大量時間查詢今天到底有哪幾筆款需要收回或支付,一不小心就遺漏成壞賬。云OA支持對合同收付款規定的關鍵節點設置到期提醒,實現對合同資金數據的預警跟蹤。
6、收付款快速發起到賬
合同執行人收到系統賬期提醒后,可直接關聯對收付款合同把本期的應收應付款流程轉發給客戶或供應商進行確認,并基于微信基礎支付功能,在線完成收付款。財務同步確認好收付款后即可終止流程,實現合同執行人、財務、外部客戶/供應商全面協同。
7、實際收付款自動核銷
企業每完成一次應收款或應付款后,系統自動對所屬收付款合同整體資金情況同步進行核銷。通過收付款合同也可以準確獲得應收、應付、實應、實付及差額等數據,及時把控資金是否到位。
8、收付款報表統計分析
系統登記的收付款合同、應收應付等數據云端儲存,自動匯總形成統計報表,并可運用柱狀圖、餅狀圖等多樣化的統計方式為企業從不同角度對收付款數據進行統計分析和監控,降低合同履約執行相關風險。
借助eteams+企業微信,可以讓企業收付款合同的全生命周期作業實現電子化、規范化管理,徹底告別因長賬期、多批次、多合同導致的壞賬難題。
泛微華南業務運營中心成立于2003年,泛微華南業務運營中心依托“泛微軟件”致力于OA軟件本地化的發展,提供兩小時服務圈承諾,是一家專門從事OA管理軟件銷售和實施服務以及二次開發,渠道業務為一體的軟件廠商。
在華南區域有22個城市有本地化服務機構,總部設立于深圳,下轄東莞、佛山、珠海、江門、汕頭、湛 江、揭陽、河源、韶關、潮州、肇慶、梅州、茂名、湛江,韶關、梅州、南寧、柳州、桂林、賀州、欽 州、河池等華南區域城市以及香港,澳門等區域。
來自:https://www.szweaver.com/
咨詢電話:400-995-0017/0755-83154651
QQ:3464797577
|