檔案整理是按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

檔案管理是檔案館(室)對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業務，是檔案管理中的一項基礎工作，也是國家檔案事業**基本的組成部分。