檔案雖然有的時(shí)候可能會(huì)因?yàn)橐恍┦掷m(xù)的需要，我們暫時(shí)可以接觸到它，但是如果在我們手里的時(shí)間久了是會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的。

一般來(lái)說(shuō)我們自己保管檔案超過(guò)兩年檔案就會(huì)失效，也就是說(shuō)這個(gè)時(shí)候檔案就不在具備原本的法律效力了，那么我們?cè)谵k理很多手續(xù)的時(shí)候也就很可能會(huì)因?yàn)闆](méi)有檔案而辦不了。

畢業(yè)檔案在自己手里的怎么辦？

我們可以分為兩種情況來(lái)看，一種是檔案只是短暫的停留在我們手里還沒(méi)有超過(guò)兩年，**種自然就是比較嚴(yán)重的檔案已經(jīng)失效了。

如果檔案依然還處于有效的狀態(tài)下，那么我們需要做的就是將檔案盡快存放到合適的地方去托管，不要再放在我們自己手上了。

如果檔案已經(jīng)失效處于死檔狀態(tài)的話，就需要辦理激活手續(xù)，讓檔案重新生效，大致的流程大家可以參考下面的內(nèi)容。

1.**先將檔案交給我們辦理激活手續(xù)的機(jī)構(gòu)或單位，工作人員會(huì)對(duì)其進(jìn)行審核，看檔案在失效期間是否出現(xiàn)了什么問(wèn)題。

2.如果檔案有材料缺失或者破損的，肯定是需要重新補(bǔ)辦的，在補(bǔ)辦檔案材料之前大家需要先將材料的性質(zhì)弄清楚。

3.去學(xué)校補(bǔ)辦自己的學(xué)籍檔案時(shí)需要準(zhǔn)備檔案遺失證明、身份證、畢業(yè)證的原件及復(fù)印件。

4.在工作單位補(bǔ)辦檔案時(shí)需要提交身份證的原件及復(fù)印件還有參加工作的證明。

5.把自己有問(wèn)題的部分材料補(bǔ)辦好之后再重新歸檔到檔案袋中，就可以繼續(xù)辦理激活手續(xù)。

6.一般來(lái)說(shuō)審核通過(guò)之后的手續(xù)就比較簡(jiǎn)單了，很快就可以辦理好。

不過(guò)這里還有一點(diǎn)需要我們注意，激活之后的檔案我們是一定要拿去托管的，正因?yàn)闄n案的機(jī)密性，我們國(guó)家也設(shè)立的一些專門(mén)存放檔案的部門(mén)來(lái)為大家服務(wù)。

那么我們應(yīng)該將檔案存放到哪里進(jìn)行管理？

1.我們?cè)谔幚碜约旱膫€(gè)人檔案時(shí)要目標(biāo)明確，有工作單位就應(yīng)該直接將檔案存放在單位的人事部門(mén)或者是單位所在地的人才機(jī)構(gòu)，當(dāng)然存放在單位的前提是單位一定要具有人事管理權(quán)。

2.如果在存檔時(shí)并沒(méi)有合適的工作，就應(yīng)該提前將檔案存放在原戶籍地的人才中心或人社局，方面自己回老家辦理一些個(gè)人手續(xù)。

3.在存放檔案時(shí)也要記得將自己新產(chǎn)生的一些檔案信息進(jìn)行歸檔，尤其是大家在參加工作以后產(chǎn)生檔案的材料會(huì)非常豐富，這些信息只有歸檔后才能確保安全和有效。