當我還是職場小白的時候,每次**讓我調賬,我都會在亂賬的基礎上,調的更亂。
當我成為了財務總監,每天要聽很多的工作匯報,很多的流程需要批復,大量文件需要簽字。高效對我而言至關重要。而會調亂賬的助理讓我省去了很多精力,我也很看好這個工作能力強的女生。
亂賬一般有兩種情況:
1、本身業務就做的亂
2、代帳不負責,導致的亂帳
?如果是**個問題,那就需要在以后的工作中做好進出發票、開票和收付款的把控。
①已收款但未開票的,需要申報未開票收入
②已開票但款入私戶的,需要做委托收款協議,并將貨款打入公司
③盤點存貨,比如實際存貨100萬,賬上存貨存貨50萬。可以做存貨的盤盈,或者不做盤盈的話,就需要在接下來的成本核算中慢慢調整。
?如果是**種問題,通常檢查主營業務收入(當年)、銷項稅、進項稅、往來和銀行存款這幾個數據。
①如果是收入、銷售稅、進項稅數據不對,按照實際的數據補入分錄。
②如果是往來和銀行不對。先與供應商、客戶對賬,確定應收應付余額準確。在做調整調整分錄,一頭做往來,一頭做銀行。
比如賬上應收A100萬,實際A只欠公司50萬,做以下調整:借:銀行存款 50 貸:應收帳款——A 50
③其他分錄同理。應收應付余額準確了,銀行還沒對上。比如賬上銀行20萬,實際10萬,這時候你可以把10萬的差額調整到股東的往來上。借:其他應收款——股東 10 貸:銀行存款 10
這樣一番調整下來,我們資產負債表上的銀行存款、應收、應付就跟實際的銀行存款、客戶及供應商的往來就全部對上了。
其實調賬不算難,就是很費時間,有可能新人會比較難上手,但是多做幾次也就慢慢熟練了,找一些靠譜的老會計,帶你學會計實操,大多能事半功倍
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