合同管理是企業營業中的重要部分,而文件審查時間占到合同文件管理的百分之七十左右。這意味著如果使用軟件將合同審查自動化,企業的合同管理效率將大幅度提高。同時在實際的合同智能審核軟件應用中,也要**自動審查的準確性。
使用軟件能夠提高審查速度
在提高合同審查的速度方面,靈玖合同智能審核軟件設定了豐富的合同審核范圍:
1.審查合同格式是否規范:檢查內容包括字體字號行距,章節表格序號,上下標和大小寫的使用,相關術語書寫格式;
2.審查合同主體是否保持:比如采購名名稱,采購數量在合同前后是否保持。對錯誤主體設置黑名單,當出現時予以提醒;
3.審查合同設定的標準:即查找合同中出現的重要標準是否符合約定。比如預付款的設置;
4.審查合同的金額項:審查各類金額核算是否正確。比如單價乘以數量的計算是否正確,大小寫金額是否保持;
5.審查合同的完備性:審查合同中的重要條款是否完備。比如采購合同中是否出現了“質量**條款”;
6.審查合同的權利義務設定:對合同中甲乙方的權利和義務對等性進行審查,比如違約金的設定是否對等。
7.審查合同的法律適用性:審查合同中的相關條款是否符合法律法規且使用。比如合同的法律法規是否過期。
使用軟件能夠提高審查效率
在提高審核的準確性方面,靈玖智能合同審查軟件有以下特色:
1、采用KGB知識圖譜進行高效知識抽取
KGB知識圖譜引擎,能夠從結構化表格與非結構化文本中高效抽取業務知識,進行知識推理與業務知識圖譜構建,幫助業務人員快速了解業務知識。
2、對海量文檔高效進行準確核查
經過海量文檔審核訓練,機器審核準確度大大提升,已經突破了92%。文檔高速核查速度低達1秒鐘,預計能為企業節省2小時人工投入成本。
3、在多領域實現靈活應用
平臺采用統一的分析引擎,配置專業知識與審核規則,如:要求質量**金(質保金國家規定為3%,如果超過3%,則作出提示),能滿足不同文本的審核需求,實現在多領域的應用。
在工作中使用合同智能審核軟件,對于企業來說,其人力成本將大幅度降低。現法務人員,也能將時間集中在更專業和復雜的工作內容中。
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